• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Séance du conseil en temps de Covid 19.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 02 décembre 2020.
• Adoption des ratifications du comité de gestion du camping.
• Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 16 décembre 2020 de 13 heures.
• Adoption du procès-verbal de la séance extraordinaire du 16 décembre 2020 de 13 heures 20.
• Nomination d’un maire suppléant.
• Présentations des comptes à payer.
• Augmentation salariale des employés et augmentation du pourcentage des vacances de la directrice générale.
• Renouvellement Médial Services - Conseils-SST.
• Adoption du règlement #017-2020 - Taux des taxes et tarifs pour 2021.
• Corporation Transport Adapté Mékinac - Cotisation et prévisions budgétaires.
• Renouvellement contrat d’entretien de PG Solutions.
• Renouvellement des mises à jour du code des municipalités - Wolkers Kluwer.
• Renouvellement de la cotisation annuelle de l’Union des municipalités du Québec (UMQ).
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis.
• Combeq - Renouvellement adhésion.
• Renouvellement Esri Canada - Logiciel matrice graphique.
• SPA Mauricie renouvellement de l’entente de servie.
• MTQ - Travaux dans l’emprise de la route.
• Varia :
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.
  

En raison du confinement dû à la Covid-19, la séance du conseil a dû se tenir en huis clos. Un enregistrement audio de la réunion a été fait et est disponible en cliquant sur le lien qui suit.

Enregistrement audio de la séance du conseil du 13 janvier

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 13 janvier 2021.
• Présentation des comptes.
• Renouvellement annuel à ADMQ et assurance juridique.
• Avis de motion et dépôt de projet du règlement 018-2021 « Règlement sur l’attribution des numéros civiques ».
• Demande de subvention à Emplois d’été Canada pour l’embauche d’un candidat comme manœuvre de municipalité.
• Adoption du plan d’optimisation des ressources pour la Corporation transport adapté Mékinac.
• Autoriser le maire à s’informer et à négocier pour l’achat d’un garage municipal.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment –Permis.
• Adoption rapport sur les activités de l’année 2020 du S.S.I. de la Régie intermunicipale d’incendie de la Vallée du Saint-Maurice.
• Démission de Michel Lapointe en tant qu’opérateur et responsable de la transmission des données auprès du MDDDELCC de la station d’épuration du Camping.
• Soumission pour achat d’un enjeleur de tuyau.
• Varia -
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

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Enregistrement audio de la séance du conseil du 3 février

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 03 février 2021.
• Présentation des comptes.
• Démission du conseiller Serge Trudel au poste #4.
• Adoption du règlement 018-2021 « Règlement sur l’attribution des numéros civiques ».
• Avis de motion et dépôt de projet du règlement 019-2021 « Règlement relatif au directeur général de la municipalité de la Paroisse de Saint-Roch-de-Mékinac ».
• Avis de motion et dépôt du 1er projet du règlement 020-2021 concernant les ententes relatives à des travaux municipaux conformément aux dispositions de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme sur le territoire.
• Adoption du plan municipal de sécurité civile – Régie incendies Vallée du St-Maurice.
• Nommer un représentant pour siéger sur le conseil d’administration du Club de l’Âge d’Or.
• Installation d’un système d’alarme au 1455, route Ducharme.
• Groupe Ultima – Renouvellement assurance municipalité & camping.
• Demande de l’Association des riverains du lac Vlimeux Inc.
• Demande de Claire Larivière pour une radiation de servitude.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment.
• Nommer Laurence Boucher Dandurand « adjoint à l’inspecteur en environnement et bâtiment ».
• Offre de service – Environnement MCM Inc. pour l’étalonnage des compteurs d’eau.
• Formation en ligne – Plan de protection des sources d’eau potable et gestion des infrastructures.
• Mandater Alain Paquette de la municipalité de Grandes-Piles pour effectuer la transmission des données auprès du
• DDELCC pour la station d’épuration du camping municipal.
• Varia –
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.
  

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Enregistrement audio de la séance du conseil du 3 mars

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 03 mars 2021.
• Correspondance – MMQ ristourne – Centre Butactik
• Nomination d’un maire suppléant.
• Présentation des comptes.
• Adoption du règlement 019-2021 – Règlement relatif au directeur général de la municipalité de Saint-Roch-de-Mékinac.
• Dépôt des soumissions pour les fenêtres et portes de la caserne des pompiers et du bureau municipal.
• Dépôt de soumission pour thermopompe murale.
• Soumission pour changer les gouttières à la caserne des pompiers.
• Location toilette Parc du Moulin – 2 services par semaine.
• Renouvellement entente – Croix-Rouge Canadienne.
• Soumission de Idées Fil Inc. pour système d’alarme du 1455, route Ducharme.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis.
• Combeq – Inscription congrès 2021 pour Véronique Baril.
• Formation modification 2020 au règlement Q-2, R.22 et Gestion des lacs et des cours d’eau.
• Mandater le département de l’ingénierie de la MRC de Mékinac pour la programmation des travaux pour le TECQ 2019-2023.
• Demande de programme d’aide à la voirie.
• Demande au MTQ de nettoyer le fossé et le ponceau au 1588, route Ducharme (puits #2).
• Soumission pour changer borne d’incendie.
• Varia
  • Congés de maladie ou d’utilité personnelle.
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

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Enregistrement audio de la séance du conseil du 07 avril

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 7 avril 2021.
• Présentation des comptes.
• Demande de la communauté St-Roch-de-Mékinac, location de la salle Anna Nobert pour les célébrations dominicales.
• Changement d’une vitre, moulure et loquet à la salle de l’Âge d’Or.
• Remplacer l’ordinateur du maire.
• Travaux électriques pour installation des thermopompes.
• Embauche étudiant Emploi Canada.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis.
• Avis de motion et dépôt du premier projet de règlement 2021 07 006, modifiant le règlement relatif à l’émission des permis et certificats.
• Avis de motion et dépôt du premier projet de règlement 2021 07 003 modifiant le règlement de zonage numéro 2015 07 003.
• Avis de motion et dépôt du 1er projet modifiant règlement de zonage 2015-07-003.
• Mois de l’arbre et des forêts 2021.
• Réfection chemin du Lac Vlimeux.
• Demande d’appui pour la journée internationale contre l’homophobie et la transphobie.
• Vente par la municipalité terrain au 1465, Chemin Val Mékinac.
• Feux d’artifice MAE.
• Varia -
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

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Enregistrement audio de la séance du conseil du 5 mai

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Présentation du rapport financier 2020.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 5 mai 2021.
• Adoption des ratifications du comité de gestion du camping municipal.
• Présentation des comptes.
• Appartenance Mauricie – Achat de calendriers historiques 2022.
• Entente de desserte des écocentres municipaux pour les résidus domestiques dangereux.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment.
• Avis de motion et dépôt de projet du règlement numéro 020-2021 – Règlement sur la gestion contractuelle.
• Offre d’achat de Daniel Desmanches pour le lot 4 526 176.
• Demande de Cynthia Fraser pour l’acquisition du lot 4 526 368.
• Demande de dérogation mineure pour le lot 4 526 156 – Route Ducharme.
• Demande de dérogation mineure pour immeuble du 2111, route Ducharme.
• Adoption du 2ième projet règlement d’urbanisme numéro 2021-07-006 modifiant le règlement relatif à l’émission des permis et certificats.
• Adoption du 2ième projet règlement d’urbanisme numéro 2021-07-003 modifiant le règlement de zonage numéro 2015-07-003.
• Adoption du 2ième projet règlement d’urbanisme numéro 001-UR-2021 modifiant diverses dispositions du règlement de zonage numéro 2015-07-003.
• Dépôt soumission pour achat d’un compteur d’eau.
• Entretien des chemins privé.
• Projet pilote suite à l’étude de fusion de service.
• Varia :
  • Creuser fossé à l’arrière de la caserne des pompiers.
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

En raison du confinement dû à la Covid-19, la séance du conseil a dû se tenir en huis clos. Un enregistrement audio de la réunion a été fait et est disponible en cliquant sur le lien qui suit.

Enregistrement audio de la séance du conseil du 2 juin

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 02 juin 2021.
• Nomination d’un maire suppléant.
• Présentation des comptes.
• Situation financière de la municipalité au 31 mai 2021 et du camping au 30 juin 2021.
• Adoption du règlement no : 020-2021.
• Report de la vente du terrain du lot # 4 526 368.
• Annulation de la résolution 2021-06-094 concernant l’adoption du 2ième projet des règlements d’urbanisme.
• Programme PRABAM – autoriser la directrice générale à programmer les travaux et en faire l’exécution.
• Soumission Entrepreneur peintre Robert Dupont Inc.
• Dépôt de projet dans le cadre des Fonds des Régions et Ruralité-volet 2 à la MRC de Mékinac.
• Achat et installation de cèdres au camping municipal.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment –Permis
• Débroussaillage le long des rues.
• Varia
  • Dépôt de la déclaration des intérêts pécuniaire de Lucie Geoffrion.
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.
  

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• Comme il n'y a pas quorum des membres du conseil, la séance est reportée au 19 août 2021.
  

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 07 juillet 2021.
• Présentation des comptes.
• Renouveler la mise à jour annuelle au registraire des entreprises de l’OTJ de St-Roch-de-Mékinac.
• Demande commandite Jessica Turcotte participation Classique de canots.
• Correspondance de Me Chantal Tessier concernant la propriété des lots 4 526 643 et 4 526 368.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment –Permis
• Démission de Lise Bérubé du comité consultatif d’urbanisme.
• Demande d’autorisation pour utilisation d’un drone lors de la Classique de canots.
• Changement de numéro civique.
• Mandater Carl Jutras, ingénieur de la MRC Mékinac, dans le cadre des travaux de la TECQ 2019-2023.
• Demande exemption de taxes municipal de 5 ans pour lot 4 526 403 (Emplacement 55 Inc.).
• Dépôt projet de lotissement Meubles RAP Inc.
• Avis de motion et dépôt de projet du règlement 021-2021.
• Varia -
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 19 août 2021.
• Présentation des comptes.
• Dépôt de projet dans le programme de soutien aux infrastructures sportives et récréatives de petite envergure.
• Achat de l’abri de toile de BMK Inc.
• Formation pour Gaétan Beauchesne « Le budget municipal ».
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis.
• Dépôt de lotissement Emplacement 55 Inc. et demande exemption de taxes pour 5 ans.
• Changement de numéro civique.
• Adoption du 2e projet du règlement 001-UR-2021 modifiant le règlement de zonage 2015-07-003.
• Adoption du 2e projet du règlement 2021-07-003 modifiant le règlement de zonage 2015-07-003.
• Adoption du 2e projet du règlement 2021-07-006 relatif à l’émission des permis et certificats.
• Adoption du règlement 021-2021 – Ententes relatives à des travaux municipaux conformément aux dispositions de la Loi sur l’aménagement et l’urbanisme sur le territoire de la municipalité de Saint-Roch-de-Mékinac.
• Avis de motion et dépôt du 1er projet du règlement #003-UR-2021.
• Avis de motion et dépôt du 1er projet du règlement #004-UR-2021 (Airbnb).
• Avis de motion et dépôt du 1er projet du règlement #005-UR-2021 – certificat d’autorisation et d’occupation.
• Avis de motion et dépôt de projet du règlement #002-UR-2021 (PPCMOI).
• Varia :
  • Appui à la Fédération Québécoise des Clubs Quads.
  • Demande à Arbec de prendre en charge la ré habitation du puits.
• Période de question.
• Levée de l’assemblée.

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption de l’assemblée publique du 1er septembre 2021.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 01 septembre 2021.
• États comparatifs pour la municipalité.
• Situation financière du camping.
• Présentation des comptes.
• Rémunération du personnel électoral.
• Location d’un espace pour le bureau de poste.
• Entente pour la vente du terrain lot #4 526 368.
• Demande de financement – Moisson Mauricie/Centre-du-Québec.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis
• Varia –
• Période des questions.
• Levée de l’assemblée.

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 06 octobre 2021.
• Présentation des comptes.
• Programme d’aide à la voirie – Amélioration routière.
• Bail local pour le bureau de poste.
• Soumission pour achat de 8 IPad .
• Achat cellulaire pour la mairesse.
• Signataire au compte bancaire.
• Nommer un représentant(e) pour siéger sur le conseil d’administration du Club de l’Âge d’Or.
• Demande de partenariat financier – Album et Bal des finissants, école Secondaire Paul-Le-Jeune, Saint-Tite.
• Achat d’une télévision intelligente pour les loisirs.
• Collecte des ordures – Reconduire le contrat de 2 ans.
• Rapport de l’inspecteur en environnement et bâtiment – Permis.
• Entente pour la vente d’une portion de terrain résidentiel.
• Vente du terrain lot 1 4 526 643 à Pierre Lafrenière.
• Varia :
  • Dépôts des déclarations des intérêts pécuniers;
  • Modification du nom du règlement #005-UR-2021 selon l’avis de motion donné le 1er septembre 2021 par la conseillère Lucie Geoffrion;
  • Soumission pour refaire le plafond de la salle du conseil.
• Période de questions.
• Levée de l’assemblée.

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• Ouverture.
• Adoption de l’ordre du jour.
• Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 17 novembre 2021.
• Nomination d’un maire suppléant.
• Calendrier des séances du conseil année 2022.
• Présentation des comptes.
• Réseau Biblio - Nomination des représentants officiels 2021-2022
• Adoption des prévisions budgétaires – Régie Intermunicipale des Incendies de la Vallée-du-Saint-Maurice.
• Nommer nouveaux membres comité du CCU.
• Dépôt du rapport de la Commission municipale.
• Demande au MTQ de baisser la vitesse à 80 km à partir du kilomètre 19 jusqu'au kilomètre 30.
• Vente de la glissade jaune.
• Congé des Fêtes.
• Varia –
• Période de questions.
• Levée de l’assemblée.
  

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Consultation sur les projets de règlements suivants:

• # 004-UR-2021, Location court terme
• # 003-UR-2021, Poules urbaines
• # 002-UR-2021, PPCMO

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• Ouverture.
• Programme triennal d’immobilisations pour les années 2022 – 2023 – 2024
• Résoution 2021-12-181 Plan triennal d’immobilisations pour les années 2022 – 2023 - 2024
• Levée de l'assemblée

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